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工作分心、走神?三种方法教你轻松防止分心,效率翻倍

没有人可以在工作时每时每刻都处于全神贯注的状态,经常分心不但会影响你的工作效率,还会直接影响到你的工作效果。偶尔的分心是避免不了的,但在工作时老是分心,那就应该想办法来解决了。如果你知道要如何分配时间和选择工作环境,并把工作计划好,那么就可以帮助你更好地防止注意力分散,更能集中精力做好工作。了解你的习惯并调整工作策略,可以减少工作时分心的次数,提高你的注意力,让你的工作更有效率。

方法1:减少分心次数

找出原因

1 找出原因。

仔细想想当你分心的时候到底发生了什么。可能存在多个原因,例如:缺乏睡眠使你犯困,或嘈杂的环境让你无法集中注意力等等。写下你能想到的所有原因,了解清楚后可以更好的去解决问题,以便让你更快地重新回到正轨,集中精力工作。

  • 例如,你的分心原因可能包括:犯困,玩手机或经常接听一些推销电话导致你中断工作等等。
  • 整理好分心原因的列表,尝试去消除它们。例如,保证有足够的睡眠时间,把手机调到静音状态等。
  • 并非所有的原因都是可以解决的,但是消除其中的一些容易分心的原因会对你有所帮助。

寻找一个独处的地方

2 寻找一个独处的地方。

很多时候,社交联系让你分心的可能性最大。找一个空的办公室、教室、会议室或其他安静的地方来开始工作。如果条件允许,在家工作也是个不错的选择。

  • 或者,有些人会不适应在安静的环境中独自工作。在这种情况下,考虑去咖啡馆或图书馆工作,在那里会有一些白噪音可以让你更投入。

戴耳机

3 戴耳机。

如果你经常分心的原因是被噪音、音乐或旁人聊天的声音所干扰,可以尝试佩戴降噪耳机,以便将你周遭的声音盖住,让你拥有一个相对安静的环境。对于经常在噪声很大的办公室工作的人来说,这是一个很好的选择。

  • 如果你觉得有时听音乐可以帮助你调整分心,从而更投入地工作,那也可以使用这种方法。但注意不要光听音乐了,我们在这里听音乐的目的缓解紧张的神经,从而更好地工作。
  • 例如,有些人发现听纯音乐比带有歌词的歌曲更好,因为歌词会转移你的注意力,让你容易分心不易于专注。

清理桌面和工作区

4 清理桌面和工作区

你的电脑桌面显示的仅限于你正在处理的任务所需的资料,避免其他资料分散你的注意力。

离线工作

离线工作

如今,电子邮件、网站、社交网络和手机占据了人们大部分的时间,更容易中断和干扰到工作。如果工作时你不需要使用互联网或特定设备完成手头的工作任务,就把那些设备统统关掉。

  • 可以将手机静音模式。如果必须要将手机保持开启状态,可以尝试每天留出1至2个小时无电话时间,在此期间你可以专注的工作。
  • 如果你正在做的事情需要联网,可以限制使用那些容易让你分心的网站或APP,比如微博或微信。

限制你花在电子邮件上的时间

限制花在电子邮件上的时间

生活中的许多人依靠电子邮件进行重要的日常通信,但这并不意味着你需要在到电子邮件后立即查看。可安排特定的时段来处理电子邮件,减少你每天检查收件箱的次数。

  • 如果你的工作要求你定期查看电子邮件,可以每天安排1到2个小时查看电子邮件,其他时间尽量不看邮箱。
  • 如果可以,关闭邮件提醒也是个好办法。
  • 一个清晰有序的收件箱将更容易管理和减少干扰。删除不必要的电子邮件,并将重要的电子邮件存档到并做好明确标记。

管理社交互动

管理社交互动。

可在休息期间与同学或同事聊天,但如果在你工作时不断地有人找你互动,那样会大大地降低你的工作效率。当你想一个人静静地工作时,要主动告知别人。

  • 你可以给出一些信息告知别人你是否方便。例如,如果你有一个办公室,可告诉别人他们可以在门打开时与你联系,但不能在门关闭时随意找你。
  • 如果你的位子旁边有多余的椅子,可移除它们;或在有人打扰你时站起来。这等于给别人一个提示,以提示别人不要轻易打扰你。

方法2:专注于手头上的任务

设定可管理的目标

设定可管理的目标。

花点时间把每天的工作内容制作成待办事项列表,可以让你更专注于需要完成的工作。例如,待办事项列表可能包括处理通信、编写面向客户的报告、处理内部演示以及安排会议等内容。

  • 如果你的待办事项列表在分配的时间内无法完成,可以重点关注最重要或最高优先级的任务,优先处理。

把大任务分解成小的、可完成的任务

大任务分解成小的、可完成的任务

面对一个巨大的项目任务可能会令人望而生畏,从而导致拖延工作的时间。如果将工作分解成一系列有限的任务,那么它似乎更易于管理和完成。

  • 例如,如果你计划举办活动,可以列出所涉及的所有相关任务,从预订场地到发送安排发言人的邀请。根据时间敏感性对它们进行优先排序,并一次解决一件事。
  • 这种方法可以帮助你在实现目标取得进步,同时让你在完成细分列表中的每一件事情后获得满足感。

在最有成效的时间计划最困难的工作

在最成效的时间计划最困难的工作。

当你在白天感觉到最警觉且注意力最集中的时候,尽量利用这些时间来处理事务。

  • 例如,如果你觉得在早上精神最集中或者电子邮件不多,那就去做最难的工作。保存电子邮件和其他通信内容,以便在一天结束时查看。

设定截止日期

设定截止日期。

如果你想完成一个任务,却没有去计划完成时间,那它可能需要更多的时间。当你开始一项任务时,设定需要投入多长的时间,尽可能地在有效的时间内完成任务。

  • 如果你每天都有同一个任务需要完成,那就设定有效的完成时间。例如,你可以在一天的前2个小时内处理它,然后做其他事情。

建立奖励制度

建立奖励制度。

如果你难以激励自己去完成某项任务,可以尝试给自己建立奖励制度。奖励的东西可以多样化。例如:完成一件任务,奖励自己去看一场刺激的球赛。

方法3:提高你的专注力

吃一顿美味的早餐

一顿美味的早餐

很多人会不吃早餐。吃健康的早餐可以提高人们在白天的注意力和表现。选择一些含蛋白质和纤维的食物,如酸奶、鸡蛋、麦谷物和坚果,为自己提供保持焦点的最佳机会。

保持水分

保持水分。即使身体轻度脱水也会对你的情绪、注意力和表现产生负面影响。特别是当你摄入大量含咖啡因的饮料,记得一定要全天定期喝水。

一般人每天应饮用约8杯(1900毫升)水。全天携带一个水瓶,定期喝水,让你的身体全天都保持水分。

适当的休息

3 适当的休息

没有人可以一次保持几小时的注意力。虽然持续的分心会削弱你的生产力,但适当的休息可以帮助你及时充电并按时完成任务。适当的休息将有助于你避免倦怠。

  • 例如,如果你需要连续工作几个小时,可以尝试每小时休息10分钟,让自己有机会重新激活你的注意力。

在休息期间四处走动,以帮助你放松身体。

睡个好觉

睡个好觉

疲惫会严重破坏你的注意力和表现力。尽量保持大约8小时的睡眠时间。这样做可以确保你第二天能元气满满、精力充沛,以便为你更好地为完成任务做好准备。

  • 每晚准时睡觉,身体有自己的生物钟也会自然跟随,所以每天定时睡觉和醒来都将有助于让你的身体感到精力充沛和高效。
  • 如果无法入睡,可以尝试在昏暗的灯光下冥想、阅读或在睡觉前听轻松的音乐。
  • 避免做一些会妨碍睡眠的事情,比如在睡觉前3小时内进食。最好在完全黑暗的环境中睡觉,并让将你的手机调静音模式。

冥想和反思

冥想和反思。

短暂的冥想和思维反思可以提高你的注意力。从长远来看,抽出时间进行这些练习可能会帮你节省更多的时间。

  • 练习简单的冥想,静坐并放松,同时专注于呼吸。鼻子深深地吸气,慢慢地从嘴里呼出。每次呼气时,想象一下你正在驱逐身体的压力和紧张。
  • 每天5-15分钟的冥想可以帮助你有效地放松身体。
  • 在工作结束时花几分钟时间来思考你已经完成了什么。列出你希望第二天完成待办事项。以上这些这可以有效地帮助你完成工作,以便你下次能够更好地专注此工作。

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